1 隐私政策
1.1 本隐私政策(下称‘政策’)适用于我们的客户、投资者、股东、联系人、供应商和其他外部方(下称‘您’)所持有的信息,如果您是一家公司,则适用于您的任何雇员、高级经理、董事、代理、承包商或顾问(下称‘人员’)或其他相关个人。‘我们’指的是英国永思艺术品经纪,其在英国的主要经营地点是:2nd Floor, 53 Skyline Business Village, London, E14 9TS.
1.2 本政策中
‘数据保护立法’指欧盟一般数据保护条例2016/679,连同所有其他有关隐私或保障资料的适用法,例如我们使用‘个人资料’、‘资料当事人’、‘控权人’、‘处理人’及‘处理程序’(及其衍生物)等名词,则该等名词需具有保障资料法所赋予的含义。
1.3 收集与处理
1.3.1 我们可能会收集和处理与您,您的员工或其他相关个人有关的信息,以便为您提供我们的服务。我们将根据数据保护立法和本政策的规定处理我们收集的任何信息。
1.3.2 因此在向我们提供任何信息之前,您有责任确保您的员工或其他相关人员了解本政策,并将该政策的条款清楚地传达给他们。
1.4 您的信息
1.1.4 此“资料”包括个人资料,即可用于识别自然人的资料,包括(但不限于)以下类别的个人资料:
(a) 联络资料,例如个人的家庭或工作地址及联络资料 (包括移动电话号码);
(b) 出生日期、婚姻/民事伴侣关系状况、受养人详情及近亲;
(c) 就业状况;
(d) 关于个人专业资格的资料;
(e) 工资记录、银行账户详情、国民保险号码和税务详情;
(f) 用于验证您的身份和其他客户尽职调查检查的护照或任何类似文件的副本;
(g) 阁下或有关人士在与我们联络时向我们披露的其他个人资料;
(i) 阁下或有关人士所提出的任何投诉或关注的详情;
(j) 信息我们获得我们为您提供的商品和服务,其中可能包括你使用任何投资和管理的方式 ,如日期;
(k) 当您、您的人员或其他相关个人与我们联系时,或当您申请我们的产品或服务时,或您或他们与我们联系时,我们收集的信息;
(l) 我们从第三方获得的信息,例如我们在核实贵方提供的详细信息时获得的信息。从其他第三方机构或人士取得的资料,可能包括与本集团有关的其他公司、雇主、客户、顾问、信贷资料服务机构、雇主、防止欺诈及监察机构或其他类似机构。
1.4.2 我们预计不会处理有关您、您的人员或其他有关人士的任何特别的个人资料(例如有关种族或族裔出身、刑事或涉嫌刑事罪行或健康及生活方式的资料)。
1.4.3 如果您不能为我们提供1.4.1以上的信息,或您,您的人员或其他有关个体对象对我们处理这些信息(见第四部分为更多的信息关于你的权利在你的信息)的后果是可能会阻止与您进行交易,或继续管理您与我们持有任何投资或服务,我们可能无法为您提供我们的服务。
1.5 我们可能收集的信息
1.5.1 我们可能收集,记录和使用您的信息,您的人员和其他有关个人,还有您以任何形式与我们产生的业务,并且按照数据保护立法和这一政策来处理数据,这可能包括与第三方共享次信息并将其转移到国外。关于共享和传输这些信息的更多内容如下:
1.5.2 我们可能出于若干商业目的处理我们所持有的关于您、您的人员和其他相关个人的任何信息。这些资料的用途如下。你有责任确保任何人员及其他有关人士知悉他们的资料的这种用途:
(a) 向您提供任何服务;
(b) 监察及分析您与我们或透过我们进行的交易;
(c) 使我们能够进行统计和其他分析,并履行我们的法律或管制义务;
(d) 为本公司合理的商业目的(包括质素管制及管理、协助本公司发展新产品及服务,以及管理提供给本公司的货品及服务);
(e) 确认您或他们的身分,并进行背景调查,包括作为我们反洗黑钱、监察依从性及防止欺诈及其他罪行的调查的一部分;
(f) 在您要求提供资料后,与您跟进,看看我们能否提供进一步的协助;
(g) 遵守对我们的任何规管或法律规定;
(h) 履行我们根据不时与任何税务机关或税务局签订的任何报告协议所承担的义务;
(i) 核对您方给我方的指示;
(j) 监测和分析您方或第三方与我们之间的任何通讯,分析、评价和改进我们对您方的服务,以及为培训和质量目的;
(k) 防止或发现滥用我们的服务或我们的任何权利 (并试图这样做),执行或适用我们与您和/或任何其他协议的条款,并保护我们(或其他人)的财产或权利;
(l) 在出售或可能出售本公司全部或部分业务的情况下,与相关第三方共享信息,但始终须遵守保密义务;
(m) 如阁下、阁下的职员或其他有关人士指示我们这样做,或阁下或他们同意我们使用及/或处理有关事宜;
(n) 带给您或他们的注意力 (亲自或邮寄、电子邮件或电话)的信息和/或我们的子公司提供的附加服务,这可能是你感兴趣的,你的人员或其他相关个人,除非你或者他们表明你在任何时候,你的人员或其他有关个人不希望我们这样做;
(o) 为提高我们可能向您、您的员工或其他相关个人发送的营销信息的相关性(您可以选择不发送这些信息,如下所述)。
1.6 使用您的信息的合法理由
1.6.1 我们描述了我们使用您、您的人员或其他相关个人信息的目的。根据保障资料法例的规定,我们可根据下列一项或多项合法理由,以这种方式处理该等资料:
(a) 您或他们已明确同意我们为特定理由处理该等资料;
(b) 为履行我们与您或他们之间的协议,或采取行动与您或他们达成协议,进行处理是必要的;
(c) 为履行我们所承担的法律义务而进行的处理是必要的;
(d) 为了我们所追求的合法利益的目的,进行处理是必要的,这可能是:
(i) 确保我们的服务得到妥善管理;
(ii )防止欺诈;
(iii) 保障我们的商业利益;
(iv) 确保对投诉进行调查;
(v) 评估、发展或改善本公司的产品及服务;
(vi) 向客户提供有关的产品和服务,除非你曾在任何时候表示不希望我们这样做。
1.6.2 在处理任何特别类别的个人资料时,我们一般会依靠取得特定的同意来处理该等资料,虽然我们可能需要使用某些资料以履行法律责任。 如您、您的职员或其他有关人士同意我们处理有关资料(包括特别类别的个人资料),您或他们可随时使用下文第7条内的联络资料联络我们,撤回有关同意。 不过,请注意,在某些情况下,即使已撤回同意,我们仍可合法继续处理该等资料,但须符合上述任何一项其他法律依据。
1.7 自动决策和分析
当我们使用有关您、您的人员或其他相关个人的个人数据时,我们不会执行自动决策或分析。
2 信息共享
2.1 与他人分享您的信息
2.1.1我们对所有客户信息保密。然而,为了能够最大限度地满足客户的需求,我们可能会将您提供给我们的任何信息共享给与本集团相关的其他公司,或您提供给我们或我们关联公司的代理、对手方、支持服务或数据提供商(无论位于何处)。如果您、您的人员或其他相关个人向与本集团相关的其他公司提供了信息,这些实体也可能与我们共享该信息。我们将确保,如果我们与第三方共享此类信息,任何此类披露均始终符合数据保护立法。
2.1.2 您的资料或与您的人员或其他有关人士有关的资料的收件人或收件人类别可能为:
(a) 基金管理员或转让代理人;
(b) 与我们、我们管理或建议的基金或我们的客户有关的银行家;
(c) 任何税务机关或税务机关,包括向税务海关总署(HMRC),如果根据适用条例有义务这样做的话。
(d) 经贵方授权的贵方顾问(包括但不限于会计师、律师或其他专业顾问);
(e) 英国和海外监管机构及其职责相关的当局(例如预防犯罪);
(f) 防止欺诈机构,它们将使用它来防止欺诈和洗钱,并核实你的身份。我们和防欺诈机构也可能使执法机构能够访问和使用您的信息来侦查、调查和预防犯罪;
(g) 根据本公司业务条款,本公司可将权利及/或义务转让予任何人士;
(h) 在重组、出售或收购与本集团有关的任何公司后的任何其他人士或机构,只要该人士使用您的信息的目的与最初提供给我们或被我们使用的目的相同 (或两者兼有)。
2.1.3如果我们或欺诈预防机构确定您、您的人员或其他相关个人构成欺诈或洗钱风险:
(a) 我们可能拒绝提供您所要求的服务,或我们可能停止向您提供现有服务;
(b) 防止欺诈机构将保留任何欺诈或洗钱风险的记录,并可能导致其他人拒绝向您或他们提供服务。
2.2与我们共享第三方信息
如果您的任何信息,您的人员或其他相关个人提供与任何第三方,为我们提供这些信息您或他们确认您或者获得任何必要的权限从这些人的合理利用他们的信息按照这一政策,或者其他可以代表他们给我们这些信息。
3. 将您的信息转移到英国以外
3.1 关于您的信息,您的人员或其他有关个人在我们的财产可能被转移到其他国家(可能包括欧洲经济区以外的国家的这一政策描述的目的,包括我们这些信息的传播我们的子公司,顾问,管理员、服务提供者和代理欧洲经济区以外。如果任何此类信息(包括特殊类别的个人数据)属于您的人员或相关个人除了您,为我们提供这些信息,您确认您有获得任何必要的权限从这些人的合理利用信息等目的,依照下列规定,或者其他可以代表他们给我们这些信息。
3.2 您和他们理解和接受,这些国家可能会有不同的(和可能不那么严厉的)法律有关保密的程度给予它持有的信息,这些信息会受到这些国家的法律和信息披露要求,包括信息披露政府机构、监管机构和私人的人,由于适用的政府或监管调查,法院命令或其他类似的过程。此外,一些国家与其他国家达成协议,为执法、税收和其他目的交换信息。
3.3 当我们或我们允许的第三方在欧洲经济区以外转移信息时,我们或他们将向该数据的接收方施加合同义务,以保护该等信息符合欧洲经济区所需的标准。我们或他们可能要求接收方订阅旨在实现安全数据共享的国际框架。如属本公司转账,本公司亦会将阁下的资料转至下列地点:
3.3.1 转移至欧洲委员会认为对您的信息提供充分保护的国家;
3.3.2 您本人、您的工作人员及其他相关人员已同意调动。
3.4 如果我们在其他情况下将您的信息转移到欧洲经济区以外(例如,因为我们必须根据法律提供此类信息),我们将尽最大努力采取适当的保障措施,确保您的信息得到充分保护。
4. 您对您信息的权利
4.1 一般权利
4.1.1 对于我们使用您的信息的方式,您、您的人员和其他相关个人拥有多项权利。您有责任确保您的员工和其他相关人员了解这些权利。在任何时候,这些个人应有权:
(a) 了解他们的个人数据的处理(即用于什么目的,什么类型,什么接受者披露,存储周期,从它得到任何第三方来源,确认我们是否进行自动化决策,包括分析和逻辑,意义和设想的后果);
(b) 要求查阅或复制我们所持有的有关他们的任何个人资料;
(c) 要求改正他们认为不准确的个人资料;
(d) 如他们认为我们无权持有他们的个人资料,则要求删除他们的个人资料;
(e) 反对为特定目的而处理他们的个人资料,或要求我们停止使用他们的资料;
(f) 在适用情况下,要求不受基于自动处理的决定的约束,并在根据其个人资料对其进行概要分析时,采取保障措施;
(g) 要求我们在技术上可行及适用规例另有规定的情况下,将他们的个人资料副本转交他们自己或其他服务提供者或第三方;
(h) 在任何时候撤回他们先前就我们使用他们的个人资料而给予我们的任何同意;
(i) 要求我们随时停止或开始向他们发送营销信息。
4.2 获取您的信息
4.2.1 根据《保障资料法例》,您、您的人员及其他有关人士有权查阅我们所持有的部分或全部有关您或他们的资料,或要求改正任何不准确的资料。任何查阅或索取您的个人资料副本的要求,均须以书面提出。我们会尽力在合理期限内,以及在任何情况下,在一个月内,按照保障资料法例的规定,作出回应。我们会遵守作为资料当事人的任何个人权利的法律义务。
4.2.2 我们旨在确保我们所掌握的关于您、您的人员或其他相关个人的信息在任何时候都是准确的。为协助我们确保该等资料是最新的,如阁下、阁下的职员或其他有关人士的个人资料有任何更改,请使用第7条内的联络资料与我们联络。我们会更正任何不正确或不完整的资料,并会在没有法律理由继续持有或使用该等资料的情况下,停止处理或删除个人资料。
5 保留您的信息
5.1 本公司只会根据上述目的的需要或为履行本公司所承担的任何法律义务的需要,在本公司系统内或与第三方共同保存本公司收集的有关您、您的员工及其他相关人士的信息。这将涉及我们定期检查我们的文件,以检查信息是准确的,最新的,仍然需要。
5.2 如果您停止使用我们的服务或以其他方式终止与我们的关系,或您决定不再继续接受我们的服务或与我们进行交易,我们仍可能保留您的信息。
5.3 我们通常会在与贵方关系结束后7年内或根据任何适用法律、税务或会计法规或其他要求销毁或删除数据。然而,我们可能保留您的信息,或与您的人员和其他相关个人有关的信息,在您停止与我们的交易超过此期限后,如果是出于法律、监管、防止欺诈或其他合法商业目的的需要。
6. 给您发送市场信息
6.1 我们和其他公司相关团队可能使用您的信息不时地告诉您,您的人员或其他有关个人通过信函、电话、文本 ( 或相似的 ) 消息,电子邮件或其他电子手段,类似的产品和服务,您可能会收到我们发送的认为可能是您或他们感兴趣的。您有责任确保这些个人知道,我们可能将他们的信息用于营销目的,以告知他们可能感兴趣的服务。
6.2 您、您的人员或其他相关个人可随时通过第7条中的联系方式联系我们,要求我们停止或不通过一个、部分或所有渠道发送此类信息。
7 联系我们
7.1 如果您或您的任何人员或其他有关个人希望行使任何权利有关您的信息上面,如果您有任何问题或评论数据保护,或您希望投诉我们如何使用您的信息,您可以使用以下方式联系我们
7.1.1 写信给我们的总部,地址是2nd Floor, 53 Skyline Business Village, London, E14 9TS或电邮我们admin@youngsfineart.co.uk。
7.1.2 联系电话+44(0)20 35985914。请注意,电话可能会被记录或监控用于培训目的。
7.2 如果是您,您的人员或其他有关个人有任何担忧我们使用您的或他们的信息,您和他们也有权提出投诉,信息专员办公室,负责监管和监督使用个人数据在英国,通过热线0303 123 1113。
7.3 我们可能会修改本政策,以及在未来如何使用您的信息。如果我们这样做,我们将在我们的网站上发布这个政策的更新版本。您可以通过我们的网站 http://youngsfineart.co.uk/
找到本政策的最新版本,该版本解释了我们将如何使用您的信息。本网站的任何内容均无意或不应被解释为财务推广或参与任何投资活动或受监管的信贷活动。
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